ビジネスメールの書き方 (社外) Writing Business e-mail (Outside company)

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件名（タイトル）価格変更のお知らせ　

(Write simple and easy to understand subject line）

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宛先

〇〇〇株式会社　営業部　（←Addressee with company name, department and designation）

今田陽一様　

書き出し

いつもお世話になっております。（←Start with Greeting）

株式会社田中商事､営業部の山田太郎です。（←Your introduction with your company name, department and full name）

(本文（用件）Main text）

さて､弊社が取り扱っております液晶テレビ

｢ぜネシスABC｣ですが､

最近の原油価格高騰によるコスト増大のため､

現在の価格維持が大変に困難な状況になって参りました。

省略  (Text omitted)

今後ともよろしくお願い申し上げます。（←End with Greetings）

署名 (Signature)

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

株式会社　田中商事　営業部

山田　太郎(ヤマダ　タロウ)

〒111-9999

大阪府○○市△△町11-9　2F

TEL：999-9999-9999(直通)  999-9999-9999 (代表)

FAX：999-9999-9999

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Final Draft

〇〇〇株式会社　営業部　

今田陽一様　

いつもお世話になっております。

株式会社田中商事､営業部の山田太郎です。

さて､弊社が取り扱っております液晶テレビ

｢ぜネシスABC｣ですが､

最近の原油価格高騰によるコスト増大のため､

現在の価格維持が大変に困難な状況になって参りました。

省略

今後ともよろしくお願い申し上げます。

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

株式会社　田中商事　営業部

山田　太郎(ヤマダ　タロウ)

〒111-9999

大阪府○○市△△町11-9　2F

TEL：999-9999-9999(直通)  999-9999-9999 (代表)

FAX：999-9999-9999

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Key Points

1. Always write subject, do not send email without subject.

2. When sending an email outside the company always write customer's name company name and department 

3. Write starting and ending greetings (Do not use greeting like お疲れ様です for customers)

4. Your introduction with company name and department 

5. Do not write long sentences. 

6. In the signature give complete detail of your company name, department, address, phone no. and fax etc.